GDW Süd Plattform
Eine Plattform, die Werkstätten und Auftraggeber zusammenführt
GDW Süd macht Inklusion konkret. Der Verband bringt Aufträge aus der freien Wirtschaft zu Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigungen und schafft damit Zugang zu Arbeit, Teilhabe und einem selbstbestimmten Alltag. Diese Teilhabe entsteht nicht von allein. Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigungen brauchen Aufträge aus der Wirtschaft, damit sie Menschen Beschäftigung und Teilhabe ermöglichen können.
Damit sich für die GDW Süd dieser Prozess einfacher, schneller und übersichtlicher gestaltet, haben wir eine Plattform geschaffen, die Anfragen und umsetzende Werkstätten digital miteinander zu verbindet und eine unkomplizierte, klare Abstimmung ermöglicht.
In einem geschützten Vergabeportal stellen die Mitarbeitenden der GDW Süd Anfragen jetzt direkt ein, damit registrierte Werkstätten auf einen Blick sehen, welche Aufträge für ihr Portfolio interessant und machbar sind. Rückfragen, Buchungen und Angebotserstellung finden jetzt alle auf dieser einen übersichtlichen Plattform statt und aus vielen einzelnen Kontakten wurde ein zentraler, effizienter Prozess.
Individuelle Mailbenachrichtigungen informieren die Werkstätten nur über relevante Anfragen. Jede Werkstatt legt selbst fest, für welche Bereiche sie sich interessiert. Das schafft mehr Übersicht und spart Zeit.
Das Dashboard lässt sich an die persönlichen Arbeitsabläufe anpassen. Nutzerinnen und Nutzer können Reihenfolge und Farben selbst bestimmen.
Gemeinsam entwickelt
Die Plattform ist in enger Zusammenarbeit mit der GDW Süd und ihren Mitgliedswerkstätten entstanden. Nach einer gemeinsamen Vorplanung mit der Leitung haben wir alle Mitglieder in den Prozess hineingenommen und Erwartungen an die Plattform abgefragt. So entstand eine Anwendung, die den Alltag der Menschen abbildet und deren Anforderungen und Abläufe berücksichtigt
Die technische Umsetzung, die Programmierung und eine Testphase mit ersten Projekten erfolgte auf dieser Grundlage. Ein Jahr nach Projektstart ging das Portal auf der Delegiertenversammlung der GDW live.
Schulung und Begleitung aller Werkstätten in der Einführungsphase rundeten das Projekt ab.
Wie es weitergeht
Für Tests und Weiterentwicklungen haben wir ein Live Duplikat, damit wir neue Funktionen prüfen können, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. So können wir auf veränderte Anforderungen und Weiterentwicklungen direkt reagieren.
Individuelle Anforderungen erfordern spezielle Lösungen. Technisch perfekt umgesetzt, sodass Erweiterungen jederzeit möglich sind. Gute Software ist so vielseitig.
Yvonne Hasslacher, Kundenberatung
